Die Datenschutzorganisation folgt regelmäßig einer bestehenden Organisation. Und so ist die 2B Secure Datenschutzlösung darauf ausgelegt flexibel unterschiedlichste Unternehmensstrukturen abzubilden.

2B Secure ist selbstverständlich durchgängig mandantenfähig.
Häufig ist es für das Datenschutzmanagement hilfreich, wenn neben den einzelnen Mandanten als rechtlichen Trägern der Verfahren auch die rechtlichen Verhältnisse der Mandanten untereinander mit abgebildet werden können. Damit können insbesondere die Eigentumsverhältnisse von Mandanten auf einfache Art dargestellt und berücksichtigt werden. Dies betrifft große Organisationen wie Konzerne, es ist aber oft auch bereits für kleinere Firmen hilfreich, wenn sie aus mehr als einer einzigen rechtlichen Einheit bestehen.
Beratungshäuser setzen das System ein, um Ihre einzelnen Kunden zu verwalten und zu managen.
Aus diesem Grunde ist es jetzt möglich, mehrere Mandantenebenen abzubilden. Gleichzeitig  kann es sinnvoll sein, die aktuell nicht in Bearbeitung befindlichen Mandanten für die Zeit der Bearbeitung auszublenden. Damit verringert sich einerseits die Zahl der Objekte, die aus der Datenbank gelesen werden müssen, was man v.a. in der Webanwendung am verbesserten Laufzeitverhalten bemerken kann. Andererseits ist dies zusätzlich ein sehr sinnvolles Feature für solche Benutzer, die mit ihren Kunden direkt am Bildschirm Informationen einpflegen wollen: Dabei gibt es Situationen, in denen die anderen Mandanten nicht unbedingt erkennbar sein sollten, z.B. wenn es sich um einen externen DSB handelt und die anderen Mandanten seine anderen Kunden darstellen. Nach der Bearbeitung dieses Mandanten können die anderen Mandanten mit Mausklick einfach wieder eingeblendet werden.

Virtuelle Geschäftsfelder und –einheiten können eingegeben und für eine alternative Darstellung des Baumes verwendet werden. Je nach aktueller Notwendigkeit kann damit jetzt bei der Bearbeitung die tatsächliche oder die virtuelle Organisation sichtbar gemacht und verwendet werden.

Objektsuche

Über den Menüpunkt „Extras / Suchen“ können nun die Objekte Mandant, Verfahren, Audit und Maßnahme anhand fast beliebiger Merkmale gefunden werden. Es können Suchparameter zu fast allen Merkmalen dieser Objekte gesetzt werden, und immer wird eine Ergebnisliste angezeigt, über die durch Doppelklick das Objekt im Baum aufgerufen und angezeigt werden kann. Die Art des Vergleichs kann für jeden einzelnen Parameter gesondert eingestellt werden, so dass eine sehr gezielte Suche möglich ist. Auch solche Angaben wie „ist leer“ oder „ist nicht leer“ werden unterstützt. Dies ist besonders hilfreich, wenn z.B. kontrolliert werden soll, ob bestimmte Felder tatsächlich in allen Objekten ausgefüllt worden sind.

Suche in Praxishandbuch und Gesetzestexten

Auch in diesen beiden Textbereichen kann gezielt gesucht werden. Zu diesem Zweck kann oberhalb des bisherigen Lesebereichs ein Suchtext eingegeben werden. Darunter werden dann bis zu 30 Fundstellen aufgelistet. Auch hier gibt es die Möglichkeit, mehrere Wörter oder eine ganze Sentenz (dann in Anführungszeichen) einzugeben, um die Menge der Fundstellen vernünftig eingrenzen zu können. Zusätzlich gibt es bei den Gesetzestexten die Möglichkeit, direkt nach Paragraphen zu suchen, in dem das Schlüssel-Zeichen „§“ eingegeben wird. Dies erlaubt das gezielte Aufblättern von einzelnen Paragraphen oder Absätzen. Für eine genaue Anleitung bitte die Hilfe konsultieren!

Kontext-Aufruf von Praxishandbuch und Gesetzestexten

Ähnlich wie die Hilfe können ab dieser Version auch aus jedem Anwendungskontext gezielt Suchen in Praxishandbuch und Gesetzestexten anhand vorbereiteter Suchparameter angestoßen werden. Neben dem blauen Symbol mit dem Fragezeichen für die Hilfe finden sich nun zwei weitere Symbole, mit deren Hilfe Sie diesen Aufruf starten können. In der Windows-Version ist es zusätzlich möglich, die Hilfe wie immer mit F1, das Praxishandbuch mit F2 sowie die Gesetzestexte mit F3 aufzurufen. Im Anschluss können sie die Aufrufe natürlich im Sinne Ihrer aktuellen Fragestellungen verfeinern oder sogar ganz verändern. In jedem Fall bekommen Sie damit zu jeder Aufgabenstellung nicht nur Hilfe bei der Bedienung der Anwendung, sondern auch eine Hilfestellung bei der Bewältigung der anstehenden Aufgabe und eine Hinterlegung mit den rechtlichen Originalquellen.

2B Secure Einzelplatz: 1 Lizenz mit einem Mandanten und 50 Verfahren
Euro 790,00 zzgl. MwSt. 19%
Gesamtpreis Euro 975,30 inkl. Porto und Verpackung

Bestellen

2B Secure Einzelplatz Starterpaket: 1 Lizenz mit einem Mandanten und 50 Verfahren inklusive Updates & Upgrades für 1 Jahr.
Euro 990,00 zzgl. MwSt. 19%
Gesamtpreis Euro 1222,22 inkl. Porto und Verpackung

Bestellen