Eine Dokumentation, die über viele Jahre gepflegt wird gerät schnell durcheinander, wenn sie nicht einer strengen Policy folgt. Auch die Datenschutzpolicy muss einheitlich mit bestimmten Vorgaben durchgesetzt werden. 2B Secure Datenschutzmanagement Software unterstützt Ihre bestehende Datenschutzpolicy. Sie haben noch keine Policy? Für den Fall bringt unsere 2B Secure Datenschutzsoftware schon viele Vorschläge als Vorbelegungen mit sich. So sind Beispiele für den Status von Verfahren, Löschungsfristen, erlaubte Empfänger, Zweck der Datenverarbeitung etc. alle schon beispielhaft vorbelegt. Diese Beispiele können Sie verwenden aber die Vorgaben auch beliebig erweitern oder ändern. Natürlich kann nicht jeder Nutzer des Systems diese Änderungen vornehmen. Nur Berechtigte User können die Vorgaben verwenden. Damit ist sichergestellt, dass keine Angaben in Verfahren gemacht werden, ohne dass der Berechtigte, z.B. der DSB seine Zustimmung dazu abgibt.