Einbeziehung der Verfahrensverantwortlichen
Ziehen Sie die Verfahrensverantwortlichen (oder allgemein die Fachseite) für die Dokumentation von Verfahren heran und geben Sie ihnen zugleich eine starke Unterstützung an die Hand: In der Form eines Assistenten können Sie die Eingabe Schritt für Schritt vorstrukturieren, mit ausführlichen Erläuterungen und allen für Ihr Unternehmen notwendigen Detailangaben versehen und so die Fachseite in die Lage versetzen, ohne große Vorbildung im Datenschutz alle wesentlichen Eingaben zunächst selber vornehmen zu können. Als Datenschutzbeauftragte können Sie sich damit auf diejenigen Aspekte konzentrieren, die zu Ihren genuinen Aufgaben gehören, z.B. Kategorisierung und Bewertung unter Datenschutzaspekten oder Initiieren von Verbesserungen.
Individuelle Assistenten und Berichte (Optional)
- Assistent konfigurieren
Ein Assistent oder Wizard besteht aus einer Serie von Einzelseiten, die grundsätzlich gleich strukturiert sind, jedoch im Einzelnen vor der Benutzung durch einen Redakteur vorkonfiguriert werden können. Dazu können eigene Templates angelegt werden. Diese Ansicht auf die Anwendung dient v.a. der stark strukturierten, gesteuerten und mit viel Benutzer-Unterstützung im Einzelnen versehenen Eingabe von Daten zu einem Verfahren durch die Fachseite, die das Verfahren betreibt. Unabhängig von den Standardcontrols können über den Wizzard individuelle Inhalte, z.B. mit Tabellen oder Grafiken abgefragt werden. In der nächsten Version wird ein vorkonfigurierter Assistent kostenlos mitgeliefert. Konfigurierbare Assistenten gibt es optional sowohl für die 
Windows und die Webversion von 2B Secure.
Die Ergebnisse werden als Bericht strukturiert in den von 2B Secure gewohnten Dateiformaten ausgegeben.
- Assistent ausführen
Kundenstimmen zur Software
es heute für unsere Datenschutzprojekte ein.
Uns gefällt sehr, dass große Teile unsere Anregungen in die Software mit aufgenommen wurden und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit 2B Advice."