Unabhängig von Ihrem eingesetzten Textverarbeitungsprogramm können Sie unsere mitgelieferten Textvorlagen nutzen oder eigene entwerfen. Nach Ihrem eigenen Layout und z.B. mit eigenen Logos können Sie ihre Vorlagen gestalten. Sie können als Grundlage auch unsere mitgelieferten Vorlagen verwenden und diese für die eigenen Bedürfnisse weiterentwickeln.

Das Interessante daran ist, dass Sie die in 2B Secure bereitgestellten Datenfelder in die Vorlagen einbinden können.

Die Vorlagen dienen Ihnen dann dazu z.B. schnell ein Auskunftsersuchen zu beantworten oder einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung fertigzustellen. Kontextbezogen werden dann die in 2B Secure gepflegten Daten genutzt das Dokument auszufüllen. Anschließend wird das Dokument direkt in der Datenbank gespeichert und mit einer Maßnahme verknüpft. Natürlich lässt sich das fertige Dokument vorher noch bearbeiten.