Kostenreduzierung durch Massensignaturen

Mehrere 10.000 Rechnungen oder Archivdokumente täglich mit der 2B Secure Signbox automatisiert und qualifiziert signieren. Die Plug ´n Play Hardware der 2B Advice GmbH macht dies mit wenig Aufwand möglich und führt bei Unternehmen zu Millionen Einsparungen. Passende Prozesssteuerungstools ermöglichen den Versand elektronisch signierter Rechnungen oder die automatische Archivierung.

Als erstes Produkt einer Reihe von Lösungen für Prozesskosteneinsparung und Transaktionssicherheit bietet die 2B Advice GmbH ihr Produkt 2B Secure Sign Box an. Die Hardware für die Massensignatur signiert mehrere 10.000 Rechnungen oder andere Dokumente täglich und erfüllt damit die Erwartungen von mittleren bis zu großen Unternehmen an Lösungen für Massensignaturen. „Wir haben unsere langjährige Erfahrung aus dem Beratungsgeschäft in eine Ideallösung eingebracht, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und trotzdem für die Kunden einfach zu handhaben ist“, sagt Marcus Belke, einer der beiden Geschäftsführer der 2B Advice GmbH. Die 2B Secure Sign Box wird auf Wunsch mit Standard

Die 2B Secure Sign Box erfüllt außerdem die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz. Das Umsatzsteuergesetz stellt der kaufmännischen Praxis eine neue und erheblich kostengünstigere Möglichkeit der Rechnungsstellung zur Verfügung.

Elektronische Rechnungen werden anerkannt, wenn diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen werden (§ 14 Absatz 4 Satz 2). Nur eine auf diese Art signierte elektronische Rechnung berechtigt zum Vorsteuerabzug.

Auch die papierlose Abwicklung des Rechnungswesens in der Sozialversicherung ermöglicht deutliche Kostensenkungen (§36 SRVwV; Aufbewahrung von zahlungsbegründenden Unterlagen), da papiergebundene Unterlagen eingescannt und vernichtet werden dürfen, sofern die Übereinstimmung des elektronischen Abbildes mit dem Original durch eine qualifizierte elektronische Signatur bestätigt wird. Auch beim elektronischen Austausch solcher Unterlagen mit Leistungserbringern müssen qualifizierte elektronische Signaturen eingesetzt werden.

Die 2B Secure Signbox ist die erste einer Reihe von Lösungen, die das Unternehmen in den nächsten Wochen präsentieren wird. Bereits im Dezember folgen Clientlösungen zum signieren von Dateien und Mails, ob nun mit Chipkarte oder als vollwertiger Ersatz für PGP. Anfang des Jahres folgen dann VPN, Firewall und Intrusion Detection Systeme nach dem gleichen Prinzip: Einfach zu handhabende Lösungen, aber trotzdem Erfüllung aller rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen.

Vertrieben werden die Produkte direkt durch 2B Advice und über ein bundesweit im Aufbau befindliches Vertriebsnetz. Ideale Partner sind regional tätige Systemhäuser, die Ihr Portfolio ausbauen wollen, um ihren Kunden neue Lösungsansätze anbieten wollen.

„Wir versetzen Systemhäuser in die Lage, mit ihren Kunden nachhaltige Einsparungen zu realisieren. Das mögen die Kunden gerade auch bei schwacher Konjunktur.“ sagt Hajo Bickenbach, ebenfalls Geschäftsführer der 2B Advice GmbH.

Das Unternehmen aus Bonn ist ein Dienstleister für integrierte, internationale IT

über die nationale und internationale Standardisierung bis zur Kundenberatung und -

5 oder mit individuellen Sicherheits- und Betriebskonzepten ausgeliefert. Die Konfiguration der Box erfolgt auf der gleichen Karte, auf der auch die Schlüssel für die Signaturen abgelegt sind. So kann die Box z.B. tagsübers für die Rechnungsstellung und nachts für die Archivierung eingesetzt werden. Die Konfiguration erfolgt einfach durch Wechsel der Chipkarte. Dabei sind sowohl die Konfiguration als auch die Signatur durch getrennte PINS abgesichert. Mitgeliefert wird das 2B Secure Sign Box Konfigurationstool zusammen mit einem Chipkartenleser. Zusätzlich erhalten Kunden die kostenlose Software Software 2B Secure Check. Sie erlaubt die Prüfung von Signaturen ohne zusätzliche Hardware und wird kostenlos an die Empfänger von signierten Dokumenten verteilt, also z.B. an Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Buchhalter, Finanzämter oder Rechtsanwälte.5Beratung und bietet mit 2B Secure nun auch fertige Lösungen für die Bereiche Identitätsmanagement, IT5Security, eGovernment und sichere Transaktionen an. Gründer sind der langjährige Geschäftsführer der Deutsche Post Signtrust GmbH, Marcus Belke und Hajo Bickenbach, seit Jahren in Deutschland eine führende Kapazität auf dem Gebiet des Identitätsmanagement. Sie sind Praktiker, die auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen können, von der Entwicklung eines kompletten Hochsicherheits-Trustcentersbetreuung. Diese Leistungsfähigkeit ist durch erfolgreich abgeschlossen internationale Beratungsprojekte belegt.