Der Datenschutzbeauftragte steht in einer hohen Verantwortung vor dem Gesetz. Bei Verstößen muss er nachweisen, dass diese nicht von ihm verhindert werden konnten; oder sie gegen seine ausdrückliche Weisung erfolgten. Ansonsten haftet er persönlich.

Der Datenschutzbeauftragte berät die Geschäftsführung auf Basis seiner Geschäfts- und Tätigkeitsberichte. Diese geben Auskunft über den aktuellen Stand von Datenschutz und Datensicherheit. 2B Secure stellt Ihnen jeden gewünschten Bericht auf Knopfdruck zur Verfügung.

2B Secure bildet das gesetzlich geforderte Verfahrensverzeichnis ab. Die gängigen Verfahren sind bereits beispielhaft in unserer Musterfirma Trucksol angelegt. Auch das öffentliche Verfahrensverzeichnis kann mit der Software erstellt werden.

Das Verfahrensverzeichnis muss immer à jour gehalten werden. Entwicklung oder Änderungen von Verfahren sind dem Datenschutzbeauftragten unverzüglich anzuzeigen. Diese Anforderung im beruflichen Alltag durchzusetzen, ist eine enorme Herausforderung. 2B Secure erleichtert Ihnen auch hier die Arbeit.

Sämtliche Details, die für die Prüfung und Bewertung eines Verfahrens erforderlich sind, dokumentiert 2B Secure im Kontext des Verfahrensverzeichnisses.

Die Sensibilisierung der Mitarbeiter ist eine zentrale, gesetzlich vorgeschriebene Aufgabe des Datenschutzes. Mit der web-basierten Trainingsplattform von 2B Secure können Sie individuelle Datenschutzschulungen anbieten und ihre Mitarbeiter einfach und bequem erreichen.

Die Verpflichtung der Mitarbeiter auf den Datenschutz ist gesetzlich vorgeschrieben.

Datenschutzaudits kontrollieren Verfahren und Organisationseinheiten. 2B Secure unterstützt Ihre Audits durch die Bereitstellung von 2.500 Einzelfragen, aus denen Sie sich Ihren individuellen Katalog erstellen können. Natürlich können Sie auch auf unsere vorinstallierten Musterfragenkataloge zurückgreifen.

Audits offenbaren Schwachstellen im Datenschutz, Maßnahmen beheben diese. Mit 2B Secure können Sie Maßnahmen anlegen, delegieren sowie deren Fortschritt überwachen und dokumentieren.

2B Secure unterstützt sämtliche Kontrollschritte, die bei der Vergabe einer Auftragsdatenverarbeitung zu beachten sind. Von der Erstprüfung vor Verfahrensstart bis zur regelmäßigen Folgekontrolle.