Eine Datenschutz-Checkliste für Ihren Verein oder Verband, die Sie berücksichtigen sollten
Die Datenschutz-Checkliste Ihres Vereins oder Verbands sollte ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten enthalten, das folgende Angaben festhält:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Zweck der Verarbeitung
- Kategorien von Betroffenen
- Kategorien von personenbezogenen Daten
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Zugriffsberechtigte
- Löschfristen
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Empfänger der Daten
Darüber hinaus müssen Sie beachten, dass die Vereinsmitglieder in manche Datenverarbeitungen vor Beginn der Verarbeitung explizit einwilligen müssen.
Besondere Pflichten der Verantwortlichen
Personen, die für einen Verein oder Verband verantwortlich sind, wie z.B. Vorstandsmitglieder, haben eine besondere Verpflichtung zur Einhaltung und Gewährleistung des Datenschutzes.
Datenschutz-Folgenabschätzung für Vereine und Verbände
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung voraussichtlich zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen führt. Datenschutz-Folgenabschätzungen sind wichtige Instrumente der Rechenschaftspflicht und gehören zu den Anforderungen, die Vereine und Verbände erfüllen müssen, um die von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung kann spezielle rechtliche und datenschutzrechtliche Fachkenntnisse oder Instrumente erfordern, über die Ihr Vereinsvorstand nicht verfügt. 2B Advice kann Ihren Verein oder Verband mit Fachwissen zur Datenschutz-Folgenabschätzung unterstützen.
Halten Sie die Datenschutzerklärung auf der Webseite Ihres Vereins oder Verbands immer aktuell
Wenn Sie die Datenschutzerklärung auf der Webseite Ihres Vereins oder Verbands schon lange nicht mehr überprüft haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür. Deckt sie die folgenden Punkte ab:
- Wer ist der Verantwortliche?
- Welche Verarbeitungszwecke finden auf welchen Rechtsgrundlagen statt?
- Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Welche Rechte haben die betroffenen Personen?
- Gibt es eine Liste der verwendeten Cookies und ein Feature zur Einholung einer Einwilligung?
Tun Sie, was das Beste für den Datenschutz in Ihrem Verein oder Verband ist
Wenn Sie auf der Suche nach juristischem Fachwissen zur DSGVO, einem/r externen Datenschutzbeauftragten oder einer Datenschutzmanagement-Software sind oder mehr über den Datenschutz und die Verpflichtungen Ihres Vereins oder Verbandes erfahren möchten, wenden Sie sich noch heute an 2B Advice. Wir unterstützen Sie gerne!