Data Privacy Statement Generator

Es ist wichtig, eine Datenschutzerklärung für Ihre Website zu erstellen, insbesondere wenn Ihre Kunden oder Nutzer aus Ländern kommen, in denen es Datenschutzbestimmungen gibt, wie z. B. die Länder der EU und die dort geltende DSGVO. Wenn Sie eine Website haben, interagieren Sie in irgendeiner Weise mit Besucherdaten. Ihre Datenschutzerklärung ist eine Erklärung, die transparent darüber informiert, wie Ihre Website die Daten Ihrer Website-Besucher erhebt und verarbeitet. Da es sich um ein Dokument handelt, das mit den lokalen oder europäischen Datenschutzbestimmungen konform sein muss, kann es hilfreich sein, es von einem Anwalt für Datenschutzrecht entwerfen oder überprüfen zu lassen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine große Menge an personenbezogenen Daten erhebt oder verarbeitet oder Besucher aus anderen Ländern hat, in denen möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen oder -gesetze gelten.

Wenn Sie Ihren Rechtsbeistand nicht mit dem Entwurf Ihrer Richtlinie beauftragen möchten, können Sie diese selbst entwerfen oder einen Datenschutzerklärungs-Generator (Privacy Policy Generator) verwenden.

Ihre Datenschutzerklärung muss in Europa u.a. folgendes enthalten:

 

• Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen der Website/Anwendung
• Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
• Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
• Empfänger
• Drittlandübermittlung inkl. Angabe geeigneter Garantien
• Löschfristen
• Betroffenenrechte

 

Je nach staatlichen oder regionalen Gesetzen müssen Sie ggf. weitere Details angeben.

Das Entwerfen und die kontinuierliche Pflege einer Datenschutzerklärung für Ihre Website kann zeitaufwändig und teuer werden, insbesondere wenn Sie Ihre Datenschutzexperten und externe Rechtsberater einsetzen. Da eine Datenschutzerklärung für Ihre Webseite in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist, ist es wichtig, eine Seite zu haben, die vollständig mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmt.

Um Zeit und Mühe zu sparen, ist es üblich geworden, einen Datenschutzerklärungs-Generator zu verwenden. Um zu ermitteln, welcher der beste Generator für Datenschutzerklärungen für Ihre Website und Ihr Unternehmen ist, bedarf es einer Analyse. Eine korrekte und aktuelle Datenschutzerklärung ist ein wesentlicher Bestandteil des öffentlichen Erscheinungsbildes Ihres Unternehmens. Es trägt entscheidend dazu bei, Vertrauen zu schaffen und darüber zu informieren, dass Sie mit den Daten Ihrer Kunden verantwortungsvoll umgehen.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie den besten Generator für Datenschutzerklärungen für Ihr Unternehmen suchen:

 

• Erheben Sie personenbezogene Daten?
• Verarbeitet Ihr Unternehmen ein großes Volumen an sensiblen Daten?
• Benötigen Sie ein individuelles Branding (oder möchten Sie das Logo eines anderen Unternehmens zeigen)?
• Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl von externen Dienstleistern zusammen oder teilen oder verkaufen Sie Daten an diese?
• Müssen Sie die Datenschutzbestimmungen in mehr als einer Region oder einem Land einhalten?
• Haben Sie eine große Anzahl von Geschäftseinheiten oder verbundenen Unternehmen?
• Müssen Sie die Aktualisierung Ihrer Datenschutzerklärung zur internen Überprüfung und Genehmigung weiterleiten?
• Erfordert der Generator, den Sie in Betracht ziehen, dass Sie jede Kopie der Datenschutzerklärung in all Ihren Domains aktualisieren müssen?

Wenn Sie die meisten dieser Fragen mit “Ja” beantwortet haben, sollten Sie Ihre Optionen sorgfältig prüfen und nach einfach zu bedienenden Datenschutzerklärungs-Generatoren Ausschau halten, die in Ihr Datenschutzprogramm integriert werden können, sich an Ihr Corporate Design anpassen lassen und eine einfache Überprüfung und Bearbeitung durch die Beteiligten ermöglichen. Viele der “kostenlosen” oder kostengünstigen Generatoren verfügen nicht über die robusten Funktionen, die Sie benötigen, um vollständig compliant zu agieren. Suchen Sie nach einem Generator für Datenschutzerklärungen, der Ihre Website automatisch aktualisiert, wenn Änderungen vorgenommen werden. Nur so sparen Sie Zeit beim Ausschneiden und Einfügen von HTML- oder Code-Updates.

Viele kostenlose Generatoren für Datenschutzerklärungen haben eine begrenzte Flexibilität und sind nicht so streng, wie es Datenschutzbestimmungen von DSGVO, CCPA/CRPA oder CalOPPA vorschreiben.

Das Erstellen einer Datenschutzerklärungs-URL für Ihre App oder Webseite ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn Ihre App/Webseite personenbezogene Daten von Benutzern erhebt oder verarbeitet. App-Stores oder Seiten wie Facebook verlangen, dass Sie Ihre Datenschutzerklärungs-URL beim Einrichten der App eingeben. Sie werden Ihre eigene Datenschutzerklärung hosten wollen, damit Sie sie aktualisieren können. Sie können die Erklärung auf der Website des Mutterunternehmens oder der Browserversion Ihrer App hosten und den Link in der Fußzeile platzieren und diese URL dann im Menü “Rechtliches” oder “Über uns” Ihrer App anzeigen.

Es ist illegal, eine andere Datenschutzerklärung ohne Erlaubnis zu kopieren. Es besteht auch das Risiko, dass Sie sich etwas kopieren, das nicht zu Ihrem Unternehmen passt. Die Daten, die Sie erheben, die Dienstleister, mit denen Sie arbeiten, all das ist einzigartig für Ihr Unternehmen. Das Kopieren der Datenschutzerklärung eines anderen Unternehmens kann schwerwiegende rechtliche Folgen haben, einschließlich Bußgeldern oder Strafen.

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Ihre Datenschutzerklärung von einem Anwalt entwerfen zu lassen. Es ist jedoch eine gute Idee, Ihren Entwurf von einem Datenschutzexperten oder Ihrem Rechtsberater überprüfen zu lassen und ihn intern an die Abteilungen weiterzuleiten, die Daten erheben oder verarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit dem handeln, was Sie in Ihrer Datenschutzerklärung dokumentiert haben.

Analysten sagen, dass in nur 2 Jahren 65 % der Weltbevölkerung mit ihren persönlichen Daten von Datenerhebungen im Netz erfasst sein werden. Das bedeutet, dass unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist oder wo auf der Welt Sie geschäftlich tätig sind, die Wahrscheinlichkeit besteht, dass Sie gesetzlich verpflichtet sein werden, eine Datenschutzerklärung vorzuhalten. Aber abgesehen davon ist es schlichtweg unternehmerisch geboten, eine Datenschutzerklärung für Ihre Website anzubieten. Es ist erwiesen, dass der Aufbau von Vertrauen bei unseren Kunden eine wesentliche Grundlage des modernen Geschäfts ist. Unabhängig davon, was das Gesetz heute vorschreibt, braucht Ihre Website einen Hinweis zum Datenschutz.

Der übliche Bereich, in dem Sie Ihre Datenschutzerklärung platzieren, ist die Fußzeile („Footer“) Ihrer Webseite.

Eine Datenschutzerklärung ist die gesetzlich vorgeschriebene Information zur Offenlegung Ihrer Vorgehensweise für die Erhebung, Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten. Die Erstellung einer Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite oder App ist nicht nur in vielen Regionen und Ländern gesetzlich vorgeschrieben, sondern zeigt Ihren Nutzern auch, dass Sie vertrauenswürdig agieren und über Verfahren zum Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden verfügen.

Es gibt weltweit eine Reihe von Datenschutzbestimmungen, bei denen eine Datenschutzerklärung gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele sind die CCPA / CPRA und die DSGVO. Viele neuere Datenschutzbestimmungen sind der DSGVO nachempfunden und erfordern ebenfalls eine Datenschutzerklärung.

Während die Definition von sensiblen personenbezogenen Daten variiert, verwenden die meisten Websites irgendeine Art von Tracking-Cookie und die meisten Datenschutzbestimmungen verlangen eine Cookie-Einwilligung, die ein wichtiger Teil des Datenschutzmanagements ist. Selbst wenn Sie also keine Benutzerdaten erheben, sollten Sie, wenn Ihre Website Cookies verwendet, eine Datenschutzerklärung haben. Für mobile Anwendungen verlangen die meisten Hosts, dass Sie einen Richtlinienhinweis haben, auch wenn Sie angeben, dass Sie keine personenbezogenen Daten verarbeiten.

Oftmals werden diese Begriffe synonym verwendet. Wie von der International Association of Privacy Professionals (IAPP) definiert, ist eine Datenschutzrichtlinie intern ausgerichtet, während ein Datenschutzerklärung extern ausgerichtet ist. Ihre Datenschutzerklärung sollte auf Ihrer Website, mobilen App oder SaaS-Software zu finden sein und Kunden, Aufsichtsbehörden und andere Besucher, Nutzer oder Stakeholder darüber informieren, welche personenbezogenen Daten Ihr Unternehmen erhebt und wie sie verarbeitet werden. Eine Datenschutzerklärung kann, außerhalb Europas, auch als Privacy Statement oder Fair Processing Statement bezeichnet werden.

2B Advice PrIME unterstützt auch die Dokumentation von internen Datenschutzrichtlinien. Benutzer können Vorlagen für Richtlinien erstellen, die Verarbeitungsaktivitäten unterstützen.

Die Begriffe Datenschutzrichtlinie und Datenschutzkonzept werden synonym verwendet. Sie beziehen sich auf ein internes Dokument, das Ihre unternehmensweiten Datenschutzprozesse und Maßnahmen definiert, die den Kern Ihres Datenschutzprogramms darstellen. In Europa ist das Vorhalten und die gelebte Anwendung einer Datenschutzrichtlinie verpflichtend (Rechenschaftspflicht, vgl. Art. 5, Abs. 2, DSGVO).