Datenschutz-Software: Überprüfen Sie Ihre Organisation mit Prüfungen

Interne und Externe Audits managen

Führen Sie umfassende Datenschutz- oder Datensicherheits-Prüfungen durch. Fokussieren Sie eine Abteilung, eine Verarbeitung oder Ihre Organisation als Ganzes. Mit 2B Advice PrIME können Sie Ihre Datenschutz- und Datensicherheits-Prüfung an einem zentralen Ort definieren, entwickeln, durchführen, bewerten und evaluieren.

Bereich festlegen

Wählen Sie Ihre ganze Organisation, eine Niederlassung, eine Abteilung oder eine einzelne Verarbeitung aus, um sie zu prüfen.

Wir sind Ihre Experten

Die rechtlichen und technischen Experten von 2B Advice PrIME haben marktführende, mit Handlungsempfehlungen versehene Prüfungskataloge entwickelt, die Sie unterstützen.

Flexibilität

Entwickeln Sie Ihre eigenen Prüfungsfragen und -Kataloge. Nutzen Sie die Berichts- und Scoring-Funktionen von PriME, um den Datenschutz zu standardisieren und auszubauen

Updates

Greifen Sie bequem auf neue und aktualisierte Kataloge zu. Wenn sich Anforderungen ändern, aktualisieren unsere Experten Fragen, Empfehlungen und Anleitungen, damit Sie immer bestinformiert sind.

Interne Prüfungen

Es ist ein Kinderspiel, Ihre Umgebung mit 2B Advice PrIME zu prüfen. Wählen Sie einen Fragenkatalog, führen Sie die Prüfung durch, tragen Sie die Ergebnisse zusammen, und erstellen Sie einen Bericht. Das ist alles.

2B Advice PrIME macht es einfach, Ihr Unternehmen zu überprüfen und Ihre Datenschutzorganisation weiterzuentwickeln. Mit 2B Advice PrIME legen Sie den Umfang der Prüfung fest, wählen einen Fragenkatalog aus, führen die Prüfung durch, verdichten das Ergebnis und generieren automatisch einen Bericht.

Katalog auswählen

Wählen Sie aus den vorgegebenen Prüfungskatalogen oder erstellen Sie Ihren eigenen Fragenkatalog. PrIME bietet Ihnen Zugriff auf verschiedene Kataloge, die auf internationalen Standards und Vorschriften basieren. Sie können diese Kataloge nutzen, um Ihre Organisation zu überprüfen, zu evaluieren, stetig zu verbessern und den Beitrag des Datenschutzes zum Unternehmenserfolg zu belegen.

Prüfung durchführen

Führen Sie eine Prüfung durch, verfolgen Sie die Antworten, überblicken Sie die Ergebnisse, generieren und drucken Sie Berichte und erhalten Sie detailliertes Wissen über Ihr Datenschutzprogramm, Ihre Organisation, TOM und das Bedrohungspotential. Mit 2B Advice PrIME können Sie mehr als nur prüfen. Sie können ein umfangreiches Prüfprogramm entwickeln und durchführen.

Der Prüfbericht

Drucken Sie detaillierte Prüfberichte für eine vertiefte Auswertung – oder kurze Management Summaries für einen schnellen Überblick. Mit 2B Advice PrIME lassen sich die Prüfungsergebnisse durch den kompletten Data Life Cycle nachverfolgen. PrIME bietet Ihnen Beständigkeit und Qualität, während Sie Ihr Compliance-Framework aufbauen und managen.

Externe Prüfungen

Mit 2B Advice PrIME können Sie Prüfungen an Dritte outsourcen. Mit PrIME können externe Prüfer oder eine ausgewählte Abteilung oder Person (interner Prüfer) in Ihrem Unternehmen Prüfungen durchführen und die Ergebnisse zügig an Sie zurückmelden.

Sie können Prüfungen an einen externen Prüfer Ihrer Wahl outsourcen. Wählen Sie einen Rechtsberater, Consultant oder eine andere Person (zum Beispiel den internen Prüfer Ihrer Organisation), um eine Prüfung durchzuführen. Nach Abschluss erhalten Sie die Ergebnisse zur Prüfung und zu Berichtszwecken.

Prüfungen “auschecken”

Lassen Sie andere für sich arbeiten. 2B Advice PrIME bietet Ihnen die Möglichkeit, Prüfungen “auszuchecken” und andere mit der Durchführung zu beauftragen. Autorisieren Sie einen externen Prüfer, Rechtsanwalt oder Consultant, um eine Prüfung durchzuführen. Sie behalten die volle Kontrolle über den Fragenkatalog und den Umfang der Prüfung, während andere prüfen.

Externe Prüfer

Externe Prüfer erhalten Zugang zum Prüf-Feature (und nur zum Prüf-Feature) über einen verschlüsselten Einladungslink. Ihre begrenzten Zugriffsrechte gewährleisten die Sicherheit der Prüfung und der Informationen, die sie dokumentieren. Mit PrIME können externe Prüfer Ihre Prüfungen zu jeder Zeit beginnen, unterbrechen und fortführen, je nachdem, wann sie Zeit haben

Prüfungen “einchecken”

Sobald eine Prüfung von einem externen Prüfer abgeschlossen wurde, muss sie wieder “eingecheckt” werden. Nach dem Einchecken können Sie die Ergebnisse evaluieren, indem Sie die Antworten und Kommentare einsehen, die Ergebnisse auswerten, Berichte erstellen, Schwachstellen identifizieren oder einen Plan zur Risikominimierung erstellen.

Prüfungskataloge

Wählen Sie unter tausenden von Prüfungsfragen, von denen viele mit Kontrollempfehlungen verbunden sind, um Ihre Compliance-Bemühungen zu unterstützen. Alle Prüfungsfragen und Kontrollempfehlungen von 2B Advice PrIME wurden von unserem Team von auf Datenschutz spezialisierten Rechtsanwälten und Informatikern entwickelt.

Flexibilität

Mit 2B Advice PrIME können Sie Ihre eigenen Prüfungskataloge entwickeln und nutzen. Entweder geben Sie die Fragen direkt in die Datenbank von PrIME ein, oder Sie exportieren bestehende Kataloge in das Framework. Mit PrIME können Sie Ihre Prüfungen durchführen, während Sie die Vorteile der Bewertungs-, Berichts-, Evaluations- und Risikominimierungs-Funktionalitäten nutzen.

Updates & unbegrenzte Nutzung

Mit 2B Advice PrIME erhalten Sie Zugriff auf aktuelle Updates, während Sie Ihre Fragenkataloge wieder und wieder nutzen. Unsere spezialisierten Rechtsanwälte und Softwareentwickler verbessern die Prüfungs- und Kontrollkataloge von PrIME kontinuierlich, um Sie mit marktführenden Evaluationstools bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben zu unterstützen. Die Nutzung der Prüfungskataloge und der Updates sind zeitlich unbegrenzt.

Wir sind Ihre Experten

Unsere Experten behalten regulatorische Änderungen und Anforderungen im Auge. Sie entwickeln marktführende Prüfungs- und Kontrollkataloge und passen sie, wenn nötig, umgehend an. Sie können sich voll und ganz auf die tägliche Arbeit Ihrer Datenschutzorganisation konzentrieren.aWählen

Performance 600 Prüfungen täglich?

Kein Problem. PrIME kann hunderte Prüfungen an einem Tag durchführen. Ob Sie eine Verarbeitung prüfen, mehrere Abteilungen oder hunderte Niederlassungen. 2B Advice PrIME wird ihr Anforderungen erfüllen und Ihre Erwartungen übertreffen.

2B Advice PrIME ist eine beeindruckende und zuverlässige Software, der Sie vertrauen können. Egal wie umfangreich Ihre Anforderungen an die Dokumentation, Berichtserstellung, Prüfung oder Evaluation sind, PrIME erfüllt sie.
Gleich ob Sie eine Prüfung pro Jahr oder hunderte im Monat durchführen, mit PrIME sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Vielseitiges PrIME

Die vielfältigen Features von 2B Advice PrIME bieten Ihnen endlose Möglichkeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen. Mit 2B Advice PrIME können Sie Prüfungen durchführen, die Mitarbeiter sensibilisieren, Verarbeitungen und Policies dokumentieren, Berichte erstellen, die Compliance managen oder alle angeführten Punkte auf einmal durchführen. PrIME lässt Sie niemals im Stich.

Individuell für Sie

Definieren und entwickeln Sie Ihre eigenen Prüfungskataloge. Sie können diese wieder und wieder nutzen. Oder wählen Sie Fragen aus den vorinstallierten Katalogen, um Ihren eigenen Katalog zu erstellen. Greifen Sie auf die von 2B Advice PrIME empfohlenen TOM zurück. Sie wurden von unserem Expertenteam aus spezialisierten Rechtsanwälten und Informatikern extra für Sie entwickelt.

Sicheres 2B Advice PrIME

Die verschlüsselte Datenbank von 2B Advice PrIME speichert Ihre Prüfungsergebnisse und -berichte revisionssicher. Backups werden ebenfalls verschlüsselt und sichern Ihre Dokumentation. Mit der Rechteverwaltung von 2B Advice PrIME bestimmen Sie, welche Nutzer Zugriff auf verschlüsselte oder vertrauliche Informationen erhalten.

ROI

Belegen Sie den Return on Invest Ihrer Datenschutzorganisation. Mit der Vorlage vergleichender Prüfungsergebnisse beweisen Sie Ihre Effektivität. Erstellen Sie detaillierte Maßnahmenberichte, um den Nutzen der Datenschutzorganisation für das ganze Unternehmen zu untermauern. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte Jahr für Jahr, um Ihren Ressourcenbedarf effektiv zu planen.

ÜBERSICHT ALLER FEATURES

Haben Sie Fragen? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf NACHRICHT oder 0228 / 926165 -100

2B Advice ist ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert

Initiative Mittelstand Auszeichnung für 2B Advice PrIME Innovationspreis-IT

Zertifizierter Prüfer

Zertifizierte Datenschutzexperten

2B Advice PrIME, unsere Software zur Organisation, Dokumentation und Vereinheitlichung der Datenschutzprozesse innerhalb unserer Unternehmens-Gruppe.

Michael Makowski, Cosmo Consult

Mit 2B Advice PrIME ist die Verwaltung unseres umfangreichen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten kein Problem mehr.

Benjamin Kohrt, KKH Kaufmännische Krankenkasse

Eine sehr gut durchdachte Software zur Unterstützung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Dozenten überzeugen durch profundes Fachwissen.

Axel Kretschmer, Gegenbauer Holding SE & Co. KG

Die Nutzung wird sehr gut erklärt, und dazu von echten Praktikern. Man spart viel Zeit bei der Einarbeitung.

Ralf Becker, Pforzheimer Zeitung (J. Esslinger GmbH & Co. KG)

Ohne die Datenschutzsoftware 2B Advice PrIME könnte ich mir die Arbeit als DSB bei der Verwaltung unserer Holding nicht mehr vorstellen.

Ralf Joachim Grusche, Telemarkt AG

Die Vereinheitlichung von Datenschutzprozessen im Konzern ist eine große Herausforderung. PrIME hat uns sehr geholfen, unsere Anforderungen umzusetzen.

Dr. Barbara Kirchberg-Lennartz, Lufthansa AG