Externe Datenschutzbeauftragte

Die Hauptaufgabe des Datenschutzbeauftragten (DSB) besteht in der Umsetzung des Datenschutzprogramms einer Organisation. In der EU ist ein Datenschutzbeauftragter dafür zuständig, die verantwortliche Stelle bei der Einhaltung der DSGVO und anderer anwendbarer Gesetze zu beraten. Der Datenschutzbeauftragte wirkt darauf hin, dass die Organisation die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstiger betroffener Personen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Multinationale Unternehmen haben oft mehr als einen Datenschutzbeauftragten im Einsatz. Sie ernennen spezifische Datenschutzbeauftragte, die mit den jeweiligen regionalen Nuancen des Datenschutzrechts vertraut sind und direkt mit den lokalen Datenschutzbehörden zusammenarbeiten.

Für Unternehmen, die in der EU tätig sind, legt Artikel 37 der DSGVO drei Hauptszenarien fest, in denen die Bestellung eines DSB verpflichtend ist:

Die Datenverarbeitung wird von einer Behörde oder einer öffentlichen Stelle durchgeführt, oder

Die Kerntätigkeit des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters besteht aus Verarbeitungsvorgängen, die eine regelmäßige und systematische Überwachung der betroffenen Personen in großem Umfang erfordern, oder

Die Kerntätigkeit des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters besteht in der Verarbeitung besonders sensibler personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO oder im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten gemäß Art. 10 DSGVO.

Unternehmen, die ausschließlich in den USA tätig sind, sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Trotzdem finden viele, dass es von Vorteil sei, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, der ihr Datenschutzprogramm leitet. Das Modell für die Rollen und Verantwortlichkeiten eines DSB in den USA wurde weitgehend dem in der EU nachempfunden.

Unsere externen DSB-Services sind entsprechend dem Lebenszyklus der Datenschutz-Compliance in eine Ersterfassungs- und eine Betreuungsphase unterteilt. Der externe DSB stellt in Zusammenarbeit mit der Datenschutzaufsichtsbehörde sicher, dass die Datenschutzgesetze eingehalten werden.

Diese Aufgaben umfassen unter anderem:

• Die Bewertung von Datenschutz-Compliance-Risiken und deren Kommunikation an die Beteiligten
• Die Beratung des Unternehmens bei der Auslegung oder Anwendung der Datenschutzgesetze, Aussprechen von Empfehlungen
• Die Einrichtung einer internen Datenschutzorganisation, falls erforderlich
• Abbildung von Prozessen für das Datenschutzmanagement in einer Datenschutz-Compliance-Software, z. B. in 2B Advice PrIME
• Sicherstellen, dass Verantwortliche und Betroffene über ihre Datenschutzrechte, -pflichten und -verantwortlichkeiten informiert und entsprechend aufgeklärt werden
• Das Erstellen eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten innerhalb der Einrichtung
• Hinwirken auf die Einhaltung des Datenschutzes
• Die Bearbeitung von in- und externen Betroffenenanfragen oder Beschwerden
• Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde bei Fragen zur Datenverarbeitung
• Schärfung des Datenschutzbewusstseins von Mitarbeitern und Führungskräften durch entsprechende Schulungen
• Vertretung der datenschutzrechtlichen Belange des Unternehmens vor nationalen und europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden
• Beratung (auf Anforderung) in Bezug auf die Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 DSGVO

2B Advice wurde 2003 gegründet und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Rolle des DSB. Die Experten von 2B Advice sind als externe Datenschutzbeauftragte für 148 Unternehmen tätig, einige mit über 100 Niederlassungen. Wir haben über 5.000 Menschen im Datenschutz ausgebildet, darunter 3.000 DSBs.

Wenn Sie mehr über das Consulting-Angebot und die externen DSB-Dienstleistungen von 2B Advice erfahren möchten, vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit unserem Vertrieb.